Wanneer en waarom een VA?
Tijdelijke inhuur
Wanneer er direct behoefte is aan een professional die makkelijk en snel kan bijspringen bij:
• Langdurig ziekte
• Zwangerschapsverlof
• Extra drukte
• Projecten
Langdurige of vaste inhuur
Een Virtual Professional kan voor ondernemers waardevolle ondersteuning bieden. Daarbij krijgt de ondernemer:
• Meer tijd om aan de essentie van het bedrijf te besteden
• Meer tijd om het eigen vak uit te voeren
• Werk dat hij/zij leuk vindt en energie uit haalt
• Meer tijd om te focussen op groei en ontwikkeling van het bedrijf
• Meer vrije tijd voor o.a. familie, vrienden, sport en ontspanning
• Dit kan al vanaf 2 uur per week
Online office werkzaamheden
- Agendabeheer
- Complexe planningen
- Planningen trainingen
- E-mail ondersteuning
- Facturaties
- Offertes
- Contractmanagement
- Dossieraanmaak en signaleringen
- Redigeren en vormgeven documenten en (Power Point)presentaties
- Inrichten omgeving en ordenen mail (Inbox Zero)
- Inrichten archief en ordenen bestanden
- Vergaderingen verzorgen: agenda samenstellen, voorlopers schrijven, notuleren en actie-bewaking
- HR taken: plaatsen vacatures, werving & selectie, bijhouden bedrijfs- lief en leed
- Huisstijl: sjablonen maken, implementeren en bewaken, fotosessies smoelenboek organiseren
- Recepties, bedrijfsfeesten, kerstborrels, -markten,
-pakketten regelen, bedrijfsuitjes - Projectondersteuning: zoals planningen maken, coördineren van de uitvoering, voortgangsbewaking, actielijsten maken, dossieropbouw en -beheer, pro-actief en oplossingsgericht meedenken
Proces optimalisatie &
Kwaliteit
• Beschrijvingen van processen en werkinstructies
• Implementatie en bewaken van verbetervoorstellen en -punten
• Behandelen en bewaken klachten
• Intern auditen
• Opstellen jaarkalender
• Beschrijven risico-inventarisaties
• Imagorisico’s in kaart brengen
• Prestatie-indicatoren opstellen
Strippenkaart
Wil je eerst proefdraaien of heb je af en toe hulp nodig?
Dan is ondersteuning middels een strippenkaart een uitkomst voor jou!
Met deze flexibele optie kun je op een handige en kostenefficiënte manier ondersteund worden.
Neem gerust contact op om de mogelijkheden te bespreken.